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Cómo agregar invitados a la lista de invitados y enviar recordatorios

Escrito por Mark Sergienko

Agregar invitados a la lista de invitados

Puedes agregar invitados a la lista de invitados de tu evento de dos maneras:

1. Agregue invitados uno por uno

  1. Vaya a la consola de emisoras EventLive: https://broadcaster.eventlive.pro/ o Aplicación EventLive.

  2. Selecciona tu evento.

  3. Encuentra el Guest List & Invite sección.

  4. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de su invitado.

  5. Haga clic para agregarlos a la lista.

2. Importar una lista CSV

  1. Prepare un archivo CSV con los nombres y direcciones de correo electrónico de sus invitados (necesitará la columna de correo electrónico etiquetada Email).

  2. en el Consola de emisora o Aplicación EventLive, ve a tu evento Guest List & Invite tab.

  3. Toque Invite by Email.

  4. Toque "Import" botón en la esquina superior derecha.

  5. Sube tu archivo CSV.

  6. Los invitados recibirán un correo electrónico de invitación automático con el enlace de su evento.

Note: Puedes agregar tantos invitados como necesites.


Cómo funcionan los recordatorios

  • Los recordatorios se envían automáticamente a todos los de su lista de invitados.

  • Los invitados recibirán recordatorios:

    • cuando los invitas

    • 24 horas antes del evento

    • 1 hora antes del evento

    • Cuando el evento se active

  • Si transmites en vivo varias veces en un día, los invitados recibirán otro recordatorio cada vez que lo hagas (pero no más de una vez cada 30 minutos).


Cómo los invitados pueden optar por recibir recordatorios

  • Cualquiera que tenga el enlace de su evento puede visitar la página de su evento.

  • En la página del evento, los invitados pueden hacer clic en el “Get Reminders” Botón para recibir recordatorios, incluso si no están en su lista de invitados.


Notas importantes

  • Guest List is Optional: No es necesario que agregue personas a la lista de invitados para que puedan ver su evento. Cualquiera que tenga el enlace puede acceder y mirar.

  • Reminders for All: Si agrega a alguien a la lista de invitados, recibirá recordatorios automáticamente. Los invitados pueden darse de baja de los recordatorios en cualquier momento.

  • No Duplicate Reminders: Si publicas varias veces, los recordatorios no se enviarán más de una vez cada 30 minutos.


Consejos para solucionar problemas

  • ¿No recibió un recordatorio?

    • Verifique la dirección de correo electrónico que ingresó para ver si hay errores tipográficos.

    • Pídale a su invitado que revise su carpeta de spam o promociones.

  • ¿Los invitados no están en la lista?

    • Comparta el enlace de su evento directamente. Aún pueden mirar y suscribirse a los recordatorios ellos mismos.


Consejos adicionales

  • Puede agregar o importar invitados en cualquier momento antes de su evento.

  • Los recordatorios ayudan a los invitados a recordar su evento, pero no es necesario que se unan.

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